Informacje ogólne
Examax przykłada dużą wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Niniejszy dokument przedstawia najważniejsze informacje dotyczące zasad ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z platformy Examax.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników jest podmiot odpowiedzialny za prowadzenie platformy Examax.
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
Użytkownik może skontaktować się z administratorem w sprawach dotyczących swoich danych oraz realizacji praw wynikających z RODO.
Jakie dane mogą być przetwarzane
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z platformy.
Mogą to być między innymi:
- dane potrzebne do utworzenia i obsługi konta,
- informacje dotyczące uwierzytelniania,
- informacje związane z korzystaniem z platformy,
- zapisane postępy nauki,
- dane związane z korzystaniem z dostępnych funkcji,
- informacje wymagane do obsługi płatności.
Examax przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- utworzenia i utrzymania konta użytkownika,
- zapewnienia dostępu do usług,
- umożliwienia korzystania z funkcji edukacyjnych,
- obsługi płatności,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- komunikacji z użytkownikiem,
- ulepszania jakości platformy.
Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
Wykonania umowy
Gdy przetwarzanie jest konieczne do zapewnienia użytkownikowi dostępu do usług Examax.
Zgody użytkownika
W przypadkach, w których przepisy wymagają uzyskania zgody użytkownika.
Obowiązków prawnych
Jeżeli przechowywanie lub przetwarzanie danych jest wymagane przez obowiązujące przepisy.
Prawnie uzasadnionych interesów
W celu zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony platformy, zapobiegania nadużyciom oraz poprawy jakości usług.
Udostępnianie danych
Examax nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do działania platformy, realizacji usług lub wymagane przez prawo.
Examax wymaga, aby podmioty przetwarzające dane przestrzegały zasad ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres korzystania z konta użytkownika lub do momentu zgłoszenia żądania ich usunięcia.
Niektóre informacje mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub konieczne do ochrony uzasadnionych interesów, takich jak bezpieczeństwo lub rozliczenia.
Prawa użytkownika
Na podstawie RODO użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- poprawienia nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie.
W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się:
Usunięcie danych i konta
Użytkownik może zażądać usunięcia swojego konta.
Po zakończeniu procesu usuwania mogą zostać usunięte:
- dane konta,
- zapisane postępy,
- dane związane z korzystaniem z platformy.
Niektóre dane mogą zostać zachowane wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa lub gdy zostały pozbawione możliwości identyfikacji użytkownika.
Bezpieczeństwo danych
Examax stosuje odpowiednie środki mające na celu ochronę danych użytkowników przed:
- nieautoryzowanym dostępem,
- utratą,
- niewłaściwym wykorzystaniem.
Pomimo stosowania zabezpieczeń żadna usługa internetowa nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem właściwym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Zmiany dokumentu
Examax może aktualizować informacje dotyczące ochrony danych osobowych w związku z rozwojem platformy, zmianami funkcji lub zmianami prawnymi.
Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie Examax.
Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: